Garuda (Garba Rujukan Digital) merupakan portal pencarian referensi lokal alias di Indonesia yang bisa digunakan untuk mengakses artikel ilmiah yang ditulis oleh akademisi dan peneliti tanah air Indonesia. Garuda dapat diakses melalui laman garuda.kemdikbud.go.id.

Kalo yang sebelum-sebelumnya portal global maka Garuda ini chapter lokal alias jurnal yang ditulis dan diterbitkan di Indonesia dan telah terindeks Garuda. Nah, jurnal atau konferensi yang terindeks Garuda adalah jurnal yang sudah menggunakan sistem informasi manajemen jurnal secara online khususnya yang sudah mendukung OAI (Open Archive Initiative), seperti OJS PKP (Open Journal System). 

Garuda ID

Khsusus buat Garuda ID tidak perlu repot-repot untuk membuat akun Garuda karena memang tidak ada pembuatan akun, yang ada hanya menemukan Garuda ID. Namun, kalian harus memiliki artikel yang terindeks Garuda yang sudah ter-publish dulu baru bisa menemukan Garuda ID kalian. 

Garuda ID sendiri merupakan kode unik yang terdiri atas 6-7 karakter dengan kombinasi angka.

Ada 2 cara yang dapat digunakan untuk Menemukan Garuda ID yaitu:

Melalui Author

1. Buka laman garuda.ristekbrin.go.id
2. Klik Advance Search dan pilih Author
3. Masukkan nama di kolom pencarian Author Name
4. Klik Search
5. Klik nama yang dicari pada hasil pencarian 
6. Garuda ID berada di bawah nama dan afiliasi profil Garuda

Melalui Document

1. Buka laman garuda.ristekbrin.go.id
2. Klik Advance Search dan pilih Documents 
3. Masukkan judul artikel dengan lengkap di kolom pencarian Source Title
4. Klik Search
5. Klik judul artikel yang dicari pada hasil pencarian 
6. Klik nama Author yang dicari yang berada di bawah judul artikel yang langsung mengarah ke profil Garuda
7. Garuda ID berada di bawah nama dan afiliasi profil Garuda

Merge ID

Seringkali juga ada beberapa nama Author atau orang yang sama tapi memiliki Garuda ID yang berbeda atau afiliasi yang berbeda. Hal ini biasanya karena perubahan afiliasi tempat bekerja, format penulisan nama, dan lain sebagainya. Oleh karena itu Garuda menyediakan fitur Merger. Fitur Merger juga bisa digunakan untuk menghapus artikel orang lain yang masuk ke dalam profil Garuda kita. Berikut caranya:

• Buka laman garuda.ristekbrin.go.id
• Klik Advance Search dan pilih Author
• Masukkan nama di kolom pencarian Author Name
• Klik Search
• Centang nama Author yang ingin digabung lalu klik Merge Author Request / Exclude Article
• Pilih Garuda ID yang ingin digunakan pada kolom Choose Author ID
• Pilih nama yang ingin digunakan pada kolom Choose Full Name. Sebaiknya pilih nama yang lengkap bukan inisial.
• Pilih afiliasi yang digunakan pada kolom Affiliation 
• Masukkan email di kolom Your email
• Masukkan lagi email yang sama di kolom Re-type your email
• Centang dokumen yang ingin dimasukkan ke dalam profil Garuda. Fitur ini juga dapat digunakan untuk menghapus artikel orang lain yang muncul di profil Garuda dengan menghapus centang pada artikel tersebut.
• Klik Send request maka akan muncul halaman konfirmasi yang menampilkan ID merger, Garuda ID, nama dan afiliasi
• Tunggu!

Claim Missing Document

Bagi kalian yang sudah memiliki halaman profil Garuda tapi masih ada artikel yang muncul pada profil Garuda maka yang kamu lakukan adakah melakukan klaim terhadap artikel tersebut. Akan tetapji pastikan artikel tersebut sudah terbit dan terakreditasi Garuda yah. Berikut ini tutorialnya:

1. Buka laman garuda.ristekbrin.go.id
2. Klik Advance Search dan pilih Documents 
3. Masukkan judul artikel dengan lengkap di kolom pencarian Source Title
4. Klik Search
5. Pilih copy link text atau klik judul artikel yang dicari pada hasil pencarian maka akan langsung diarahkan ke detail artikel tersebut dan copy link tersebut
6. Buka halaman profil Garuda
7. Klik Claim missing document 
8. Masukkan link tadi yang sudah di copy ke kolom URL Document in Garuda dan klik Search. 
9. Maka akan muncul Judul artikel dan nama-nama authornya. Centang namamu sebagai author artikel tersebut
10. Klik Claim 
11. Maka akan muncul halaman konfirmasi klaim yang menampilkan detail informasi Garuda ID dan artikel yang kalian klaim
12. Tunggu!

Minta tolong help desk Garuda

Ada kasus dimana satu Garuda ID memuat 2 nama penulis yang berbeda atau sebaiknya 2 nama penulis yang berbeda merujuk ke Garuda ID yang sama. Nah, kasus kayak gini gak bisa diurus melalui pengajuan lewat website Garuda tapi harus melalui email help desk Garuda hdgaruda@kemdikbud.go.id dan portalgaruda@gmail.com. Jangan lupa mencantumkan subject dan detail permasalahan yang dihadapi terkait Garuda dan Tunggu!

Note

Jadi, proses merge, menghapus maupun klaim artikel di Garuda biasanya butuh waktu 1-14 hari. Biasanya cepat sih, sehari juga sudah disetujui. Jadi, sering-sering aja cek profil Garudamu untuk mengatui pengajuan merge, menghapus ataupun klaimmu sudah disetujui atau belum.

Garuda dan SINTA

Sama seperti Scopus, WoS, dan Google Scholar, Garuda termasuk salah satu dari 4 portal referensi ilmiah yang terkoneksi dengan SINTA. Garuda melengkapi dari sisi lokal sehingga kualitas artikel ilmiah nasional dapat diukur.

Memasukkan Garuda ID di SINTA

1. Login di laman sinta.kemdikbud.go.id. 
2. Arahkan kursor ke Nama yang berada di sudut kanan atas lalu Klik My Profile
3. Arahkan kursor ke SINTA ID yang masih berada di sudut kanan atas lalu klik Update Profile
4. Login dengan menggunakan Email dan Password yang digunakan saat registrasi sinta.
5. Arahkan kursor ke Nama lalu Klik My Profile.
6. Arahkan kursor ke SINTA ID dibagian pojok kanan atas lalu klik Update Profile
7. Masukkan Garuda ID di kolom yang sudah disediakan
8. Klik Update Profile dan akan muncul Success! Update Profile Success

Bagi yang belum memiliki akun silahkan register terlebih dahulu yang tutorialnya sudah berseliweran dimana-mana. Jadi, pas register sekalian memasukkan Garuda ID.

Sinkronisasi Garuda di Akun SINTA

Nah, biar artikel ilmiah yang ada di profil author Garuda up to date muncul di SINTA maka harus rutin untuk melakukan sinkronisasi sbb:

1. Login di laman sinta.kemdikbud.go.id. 
2. Arahkan kursor ke Nama yang berada di sudut kanan atas lalu Klik My Profile 
3. Klik My SINTA dan pilih Publication Garuda
4. Klik Req. Synchronization kemudian muncul Request Synchronization lalu pilih Yes, send request. Jika sinkronisasi berhasil maka akan muncul Success! Request synchronization success. Namun, jika tidak makan akan muncul Warning! Sorry, synchronization by the author only is allowed once every 7 days